Monat 1–2
B1 · Berichtsgrundlage und Governance
Option A oder B, Berichtsgrenze, Standorte, Verantwortliche, Datenquellen und Nachweisablage verbindlich festlegen.
Exemplarischer Kundenbericht · VSME-Datenpaket 02
VSME-Entwicklungsplan
Ein Zwölf-Monats-Plan macht aus verstreuten Einzelinformationen einen wiederholbaren VSME-Prozess für Banken, Kunden und Ausschreibungen.
Exemplarische Darstellung: Der Plan zeigt Methodik und typische Lieferobjekte. Umfang und Zeitplan werden an Organisation, Datenlage und Anforderungen angepasst.
01Zielbild
ESG-Anfragen in fünf Tagen beantworten
Nach zwölf Monaten verfügt NordForm über klare Zuständigkeiten, laufend aktualisierte Energie- und ESG-Daten, zentrale Nachweise und ein freigegebenes Datenblatt.
12Monate bis zum Zielbild
4klar abgegrenzte Phasen
5Arbeitstage Antwortziel
1×Management-Review pro Jahr
02Roadmap
Vier Phasen statt eines Großprojekts
Monat 3–4
B2–B7 · Umwelt und Maßnahmen
Praktikenregister, Energie nach Energieträgern, Scope 1 und 2 sowie anwendbare Daten zu Verschmutzung, Biodiversität, Wasser, Ressourcen und Abfall aufbauen.
Monat 5–7
B8–B11 · Soziales und Governance
Belegschaft, Arbeitsschutz, Vergütung, Tarifbindung, Weiterbildung sowie Verurteilungen und Geldbußen konsistent erfassen.
Monat 8–12
C1–C9 · Vertiefung und Freigabe
Geschäftsmodell, Klimaziele und -risiken, Menschenrechte und weitere anwendbare C-Angaben ergänzen; Vorjahresvergleich und Vier-Augen-Freigabe testen.
03Verantwortung
Jede Kennzahl hat einen Owner
| Rolle | Verantwortung | Typische Lieferobjekte |
|---|---|---|
| Geschäftsführung | Ziele, Policies und externes Datenblatt freigeben | Freigabe und Management-Review |
| ESG-Koordination | Fristen, Datenblatt und interne Abstimmung steuern | Dateninventar und Statusübersicht |
| Technik | Strom, Gas, Kraftstoffe und Effizienzmaßnahmen | Monatliche Energieübersicht |
| HSE / HR | Arbeitsschutz- und Beschäftigtendaten | Quartalskennzahlen |
| Einkauf | Lieferantendaten und Selbstauskünfte | Risikoübersicht |
| Controlling | Kosten, Investitionen und Plausibilisierung | Vier-Augen-Prüfung |
04Dateninventar
Was wann erfasst wird
| Datenfeld | Quelle | Rhythmus | Nachweis |
|---|---|---|---|
| Strom, Gas, Kraftstoffe | Rechnungen, Zähler, Tankkarten | Monatlich | Rechnung / Export |
| Scope 1 & 2 | Verbrauch und Emissionsfaktoren | Jährlich | Berechnungsdatei |
| Abfall | Entsorgerdaten | Quartalsweise | Entsorgungsnachweis |
| Arbeitsschutz | Unfallmeldungen und HSE-Listen | Monatlich / quartalsweise | Statistik |
| Lieferantenstatus | Einkaufssystem | Halbjährlich | Selbstauskunft |
| Policies und Codes | Dokumentenmanagement | Jährlich | Freigegebene Version |
05Datenqualität
Sechs Regeln für belastbare Zahlen
Quelle und Dokument sind eindeutig hinterlegt.
Der Berichtszeitraum ist komplett abgedeckt.
Einheiten und Methoden bleiben dokumentiert.
Auffällige Veränderungen werden kommentiert.
Owner und ESG-Koordination prüfen die Daten.
Frühere Datenstände bleiben nachvollziehbar.
06Lieferergebnis
Was nach zwölf Monaten vorliegt
ESG-Datenblatt
Einheitliche Kennzahlen und Statusangaben für Umwelt, Soziales, Governance und Lieferkette.
Nachweisregister
Zentrale, versionierte Ablage für Rechnungen, Berechnungen, Zertifikate, Policies und Lieferantendokumente.
Management-Review
Jährliche Bewertung von Datenqualität, Maßnahmenfortschritt, Risiken und Folgejahreszielen.
Antwortvorlagen
Konsistente Grundlage für wiederkehrende Kunden-, Banken- und Ausschreibungsanfragen.
Von Ad-hoc-Anfragen zum VSME-Prozess.
Der Entwicklungsplan wird auf vorhandene Systeme, Rollen, die gewählte VSME-Option und tatsächliche Nutzeranfragen zugeschnitten.